「技能get√ 」栏目序

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全字型 PPT


为什么要用全字型PPT?


PPT不是讲图文并茂吗?为什么只用字?那样不是把PPT的优势给扔掉了吗?


还真有人这样干!日本Ruby协会会长高桥征义在2001年的一次演讲中,因为恰巧没有幻灯片工具,于是高桥使用了与一般主流幻灯片方式完全不同的方法:他使用HTML制作投影片,并用极快的节奏配上巨大的文字进行演讲,带给听众有如日本动画《新世纪福音战士》(新世紀エヴァンゲリオン)相同的视觉冲击。



新福音战士动画片的开场文字效果。



高桥征义并没有想到他被逼出来的应对措施居然被很多人喜欢,这种PPT没有任何修饰,甚至没有观点!我总结其特点如下:

1)不采用任何图片或图表,纯文字表达,但非常注意字体的选择;

2)每张投影片只使用关键词,不求传递观点,只提供演讲引导;

3)粗大,再粗大,十二分的粗大!

完全模仿高桥模式的全字型PPT制作起来倒是相对简单,选好字体,想好关键词,直接粗大到满屏就好。这样演讲者制作PPT时间压力会很小,但是如果演讲者对所讲话题不熟悉,对业务不够了解的话,断然是不敢用全字型PPT的。


实话实说,敢这样做PPT的人是要有点勇气的,特别是谈项目经理这样的大话题,完整做下来有五十多页。这一套PPT就是你演讲的关键词,这些关键词之间该如何起承转合,让听众跟着你听完还能有整体的框架,是极大的挑战。



但是,如果你坚持用这种风格来对一个有一定深度的话题做PPT,倒是一种对自己提炼能力的极限训练方式,你的思维能力可以藉此上一个台阶。


全字型PPT的几种版式变化


如果每一页的制作都彻底坚持高桥流,很多人还是觉得有困难,我们可以提供一些变通的方法——还是采取大字PPT,但是不需要把字放大到全屏,这样每一页PPT的字依然很少,但是可以衍生出很多排版的变化,且依然不失大字型PPT的冲击力。下面就分享四种典型的版式。


1、大字拖小字



如果担心只有大字,很可能会让一些关键观点在演讲现场被观众忽略掉,那么可以在大字下面放一些小字,让你的核心观点可以显示在幻灯片上。当然我不会告诉观众,其实这是我隐藏的题词稿。


2、留白做强调



要霸占一个人的眼球焦点,一种方法是满屏大字,一种是留白。四周都是空白,焦点反而会聚集到中间。这种设计其实很像电影开场的展示模式,特别适合在剧场演示的PPT。因为剧场演示投影都超级大,需要大面积的背景墙,人都只是PPT前的一个焦点,在这种情况下做剧场演讲,堆积素材的PPT绝对是悲剧。


3、加数字标签



有时候一句话包括几个关键词,这几个关键词之间又有平行或者递进的关系,那么还是可以在居中排版的情况下,加上数字标签。这样可以引导听众强化对关键词内在逻辑的理解。


4、采取竖式三分版



如果信息很多,又想采取这样极端简洁的全字型设计,那么可以试试左图的竖式三分版,将三个关键词之间拉开距离。

在竖式三分版上加上数字,还可以结合数字标签的优点。有了空间,数字标签的设计也可以更灵活。


如何构思一个全字型的PPT?


全字型PPT的设计本质其实就是把演讲者的观点拆成很多关键词,通过一页一页的关键词展示来推进演示。


普通一页PPT的信息量很大,所以可能一页PPT就需要讲几分钟甚至更长的时间。但是在全图型PPT中,如果你就着一个关键词讲半天,除非你有绝佳的表演才华,否则听众很快就会感到不知所云。


所以全字型PPT在演示过程中是需要快速翻页的,平时15分钟演讲只需要10页PPT足矣,但做成全字型PPT,你可能需要30页,才能确保听众不会遗漏你要传递的关键信息。


这是制作全字型PPT的一个关键:要堆积足够多的页数,才能确保PPT帮你传递足够多的信息。否则,既然你口才那么好,完全可以甩开PPT直接演讲,要PPT这个累赘干嘛?


演示全字型PPT大概的节奏是一分钟需要切换3页PPT,一页PPT对应2~3句话,每句话都需要紧扣关键词展开。所以构思全字型PPT的最佳方法是先写自己想讲的要点,然后把要点抽象成关键词和一句话,然后对关键词进行合理组织和排序,最后放到PPT上。


这就好比过去我们演讲时担心忘词,把演讲的核心点写到小卡片上,万一忘掉还可以随时提醒自己。我觉得构思全字型PPT的过程,和写演讲提示的核心点过程差不多。


不过要让全字型PPT的演讲出彩,我的建议是一定要认真写演讲稿,逐字推敲,精心提炼文案。因为这种PPT很难通过视觉化方式传递太多信息,如果你的演讲内容空洞无物,充满不必要的废话的话,大家会觉得你太装了。


最后,分享我做全字型PPT的一个文案技巧,那就是我会多用设问或者反问的方式,多用引发悬念的提问,让听众的注意力被关键词吸引后,思维被快速调动起来,进入和演讲者互动的状态。


点评罗永浩的全字型PPT


说到罗永浩,无论你喜欢他还是讨厌他,但他的演讲是现象级的,天赋加努力,你很难超越。


老罗在优酷现场带着纸板翻页PPT,是非常明智的做法,因为老罗要表达的很多信息,不仅仅需要语言的强调,也需要视觉的冲击才能得到充分放大。


在对质现场,老罗能拿的纸板越是要突出信息量,越是只能用简明的信息表达,所以选择高桥流做纸板PPT是非常合理的选择。


事实上老罗的PPT也不全是高桥流,也出现了表格,显然,表格页没有摄像机配合的话,其实观众是看不见信息的。


其实不仅仅是高桥流PPT要突出观点,我一向在培训中强调,其实图表和表格,往往在投影仪上播放时是没有人仔细看小字的,我们应该重视观点——也就是标题的设计。


如果你全程看完老罗和王自如的对质,你会发现,老罗是带着做一次演示的决心做辩论,他几乎没有改变他带来的翻页纸板PPT的顺序,王自如完全按照他设定的议题一个个进行下去,这真的不科学!


老罗如何做到这一点是另外一个话题,但也说明高桥流PPT的一个需要在演示时注意的点,一定要注意按照自己的逻辑和节拍去讲,否则观众是很难顺着你的乱翻纸板记得你的观点。


老罗的高桥流PPT,逻辑线其实非常简单:否定你的数据 --> 否定你的专业性 --> 否定你的中立性 --> 否定你的商业模式 --> 否定你的人品。


这个逻辑线是不能轻易推翻的,前面每一步都是后面观点的铺垫,老罗有如导演,一步步让戏进入高潮,然后猫玩老鼠般完成绝杀。


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